Més sobre Teams - Marketing per tu

Més sobre Teams

Més sobre Teams

En aquest post explicarem més coses sobre Teams, la plataforma més complerta de Mircosoft per fer vídeo trucades i classes online, un sistmema que ofereix moltes possibilitats d’organització i de creació d’equips i de subgrups, per poder treballar online i continuar fent reunions i classes.

Un dels comandaments comuns a totes les plataformes que hem vist, és la possibilitat de compartir pantalla, que és quelcom imprescindible, i per fer-ho i parlar al mateix temps a Teams, a l’igual que Skype empresarial, cal fer una trucada. Un cop realitzada la trucada, a la part inferior apareixeran els següents botons:

Activa vídeotrucada

– Activar o desactivar micròfon

– Compartir pantalla

– Més opcions

– Penjar la trucada

Un cop estem a dins de la trucada, caldrà fer clic al botó central i seleccionem la pantalla que volem compartir, bé a través d’escriptori o bé a través de les finestres que tinguem obertes.

Per poder cedir el control a un altre membre de xat, haurem compartir escriptori. Un cop compartida, a la part superior apareixerà un rectangle amb l’opció de cedir el control a qualsevol usuari de la trucada. Cal destacar que en qualsevol moment podrem treure el control o aturar la presentació.

Al prémer el botó dels tres punts, ens apareixen més opcions:

 

 

 

 

 

 

 

Botons a la dreta en una trucada

Un cop realitzada la trucada, a la part superior dreta hi trobem quatre botons:

– Pantalla completa

– Obrir un xat en l’anomenada

– Convidar algú

– Configuració de l’àudio i micròfon

Per convidar a una altra persona només hem de prémer l’opció i escriure el nom per afegir-lo a la trucada.

Configura auriculars en una trucada

Dispositius d’àudio: Triem el dispositiu que usem

Altaveu: Triem que el so surti pels nostres cascs

Micròfon: Triem que el micròfon sigui el dels nostres cascs

 

 

 

 

 

 

 

Una altra opció molt pràctica és la possibilitat de crear una reunió, per fer-ho anem al panell esquerre, a l’opció reunió:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fem clic a programar una reunió:

 

 

S’obrirà la següent finestra:

Títol: afegim el títol.

Inicia: afegim dia i hora d’inici i final de reunió.

Zona horària: afegim la zona horària en què es va a realitzar la reunió.

Detalls: afegim els comentaris que estimem oportuns.

Seleccionar un canal on reunir-: afegim un Team per organitzar la reunió.

Convidar persones: afegim el correu per afegir als assistents.

Organitzador: persona que organitzar la reunió.

Assistents: persones que han acceptat la invitació a la reunió.

 

 

 

 

 

A les persones que convidem els arribarà un correu amb les següents dades:

Nova reunió: nom de la reunió

– Podem contestar a la invitació de la reunió amb les opcions: acceptar, provisional o rebutjar.

– Fent clic a ‘Join Microsoft Teams Meeting’ accedim a la reunió.

S’obrirà una altra pestanya i li donarem a l’opció ‘Unir-se per Internet‘, posarem nom per identificar-nos i podrem començar la reunió o la classe online!

Author: Marta Costa Montmany

Visc la vida amb passió, sentiment i sensibilitat, sóc mama d'un petit que ha capgirat el meu món, m'he dedicat sempre al marketing i a la comunicació, i des de l'aparació de les noves tecnologies m'he especialitzat en el món del Social Media i del web 3.0.

Leave a Reply